Nouvelles
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Bonjour à toutes et tous,
Le Xtrail Asics du Mont Orford du 16 octobre arrive à grands pas. Vous faites partie des 900 coureurs qui ont pu obtenir une place cette année. Cette info-lettre contient des informations importantes à la réussite de votre épreuve du 16 octobre. SVP y porter une attention particulière.
Si jamais vous ne pouvez vous présenter à la course, SVP nous en avertir au xtrail@live.ca puisqu’il y a une longue liste d’attente pour le 21K, le 10K et le 5K (notez qu’il n’y aura aucun remboursement pour un désistement).
HORAIRE
Vendredi le 15 octobre:
Remise des sacs aux coureurs à la station de ski du Mont Orford de 6:30pm à 9:00pm.
(Fortement recommandé dû au grand volume de coureurs le samedi matin. Vous éviterez un stress supplémentaire)
Samedi le 16 octobre:
7:15 am: remise des sacs aux participants du 21K et du 10K en priorité.
Notez que vous devrez avoir ramassé votre sac au moins 30 minutes avant votre épreuve.
9:00 am: départ du 21Km
10:00 am: départ du 10Km
10 :15am : début de récupération officielle des trousses pour le 5Km et 1Km
12:30 PM: départ du 5Km
1:30 pm: départ du 1Km (enfants) (AUCUNE INSCRIPTIONS SUR PLACE)
1:45 pm: remise des médailles et prix
DÉCHARGE
Vous devrez lire et signé un formulaire de dégagement à remettre a l’inscription. Afin de sauver du temps, vous pouvez le télécharger ICI le donner lors de votre inscription..
RAVITAILLEMENT
Ce qui suit est probablement le point le plus important à la réussite de votre course. Il y aura 2 ravitaillements d’eau et de ELOAD pour le parcours de 21Km et le pour le 10Km. Il n’y aura qu’un seul ravitaillement pour le parcours de 5Km. Nous suggérons fortement l’autonomie totale en eau avec ceinture d’hydratation style NATHAN ou CamelBak ainsi que d’avoir 1 ou 2 gels énergétiques surtout pour le 21Km et le 10Km (NE sous-estimez pas la difficulté et la longueur de la dernière portion de 8K du 21Km qui ne contient AUCUN ravitaillement et l’ascension finale du 10K qui a un % d’inclinaison de 12% en moyenne sur 2,5Km). La Boutique Le Coureur de Sherbrooke sera sur place pour vendre ces systèmes avec 20% de rabais. Les pôles sont permises pour le 21K et le 10K mais elles doivent être transportées pour la durée totale de la course, du départ jusqu'à l'arrivée. Il est interdit de les laisser avant la montée finale sous peine de disqualification. IPOD interdits.
Au sommet de la montagne, nous servirons du chocolat chaud et du bouillon dans des yourtes fermées. Il y a toilettes et abris en attendant votre descente en gondoles.
SAC DE RECHANGE
Nous permettons à chaque participant du 21K et du 10K d'avoir 1 sac de rechange avec vêtements chauds et sec (manteaux coupe-vent, tuque, mitaine, etc...) que nous transporterons au sommet de la montagne pour l'arrivée. IL est de votre responsabilité de clairement identifier votre sac avec votre nom et votre discipline. Un endroit vous sera désigné le matin de la course afin d'y déposer votre sac. Prévoyez un sac étanche qui résistera aux intempéris s'il pleut ou qu'il neige. Nous montrons plus de 700 sacs au sommet et ne pouvons donc garantir que nous pourrons tous les mettre sous les abris à cet effet qui sont limités. Le Xtrail se dégage de toute responsabilité concernant le vol, les bris ou dommages qui peuvent survenir à votre sac.
SVP prévoyez des vêtements très chauds (Tuques, mitaines, manteaux de pluie, pantalons, chandail de rechange sec, etc..) Le sommet de la montagne à ce temps de l'année est très froid et les conditions peuvent se détériorer rapidement (Il peut faire 8 degrés à la station de ski et -10 au sommet avec le facteur vent). De plus le temps d'attente pour utiliser la gondole peut parfois être long dû au volume de participants qui emprunteront ce moyen pour redescendre. Certains vont attendre plus de 40 minutes avant de redescendre. Bref, prévoir le pire. VOTRE SAC NE POURRA EXCÉDER 6 LBS (SOYEZ RAISONNABLE SVP)
GONDOLES
Les participants du 21K et du 10K terminent leur course au sommet de la montagne. Le Xtrail donnera à chacun d’entre vous un bracelet pour pouvoir redescendre en gondoles à la fin de la course pour prendre le repas qui sera servi à la station de ski. VOUS DEVREZ DONC LE METTRE A VOTRE POIGNET LE MATIN AVANT LE DÉPART. Encore une fois, prévoyez des vêtements TRÈS chauds et imperméables en cas de pluie dans votre sac, car l’attente au sommet pour les gondoles peut être longue dû au volume important de coureurs et il n’y a pas d’abri pour les intempéris dans la file d’attente. Les accompagnants et la famille pourront se procurer des billets aller-retour à la station de ski afin d’aller encourager les arrivants du 21K et du 10K au sommet de la montagne. Les participants au 5Km pourront également acheter des billets de gondoles pour encourager les participants du 21K et du 10K avant le départ de leur épreuve a 12 :30PM. Une fois votre épreuve terminée, nous vous suggérons de rapidement descendre en gondole pour aller au repas afin d’éviter un engorgement au sommet. Comptez attendre près de 45 minutesen ligne pour redescendre lors de l’heure de pointe des arrivées au sommet. Votre bracelet est bon pour des aller-retour illimités, vous pourrez donc retourner au sommet plus tard.
SERVICE DE GARDERIE***
Nous offrons encore une fois un service de garderie professionnel avec animatrices et jeux de 8:00am à 2:00pm. Les parents pourront ainsi courir et ensuite voir leurs enfants participer au 1Km s'ils le désirent. Le coût est de 15$ par enfant, vous devez fournir un lunch pour celui-ci. Le nombre de place disponible étant limité, vous devez absolument réserver par e-mail avant le 10 octobre au xtrail@live.ca
REPAS
Le casse-croûte payant du Mont Orford sera ouvert le matin a partir de 7 :00am pour du café et déjeuner de dernière minute.
Un repas léger et santé d’après-course sera servi à tous les participants gracieuseté du Xtrail et de IGA Gazaille de Magog. Il y aura de plus un BBQ payant à 5$ pour 2 hot dog ou 1 gros hamburger avec liqueur, et boisson alcoolisées pour les plus gourmants et les accompagnants et famille.
BÉNÉVOLES
Nous sommes toujours à la recherche de bénévoles donc si vous avez amis ou parents qui désirent s’impliquer, ils peuvent communiquer avec nous au xtrail@live.ca.
L'hébergement officiel du Xtrail sont les Hôtels Villegia
hotelsvillegia.com / (Sans frais : 1 877-845-5344)
Voici les tarifs avec petit déjeuner inclus :

1 / 09 / 10
Bonjour à toutes et tous,
Le Xtrail Asics Mont Orford aura lieu le 16 octobre prochain. Près de 700 participants sont attendus cette année avec l'ajout d'un 5Km découverte qui partira et se terminera au pied de la montagne. Pas de changements pour le 10K et le 21K qui culmineront à 854m d'altitude pour une arrivée légendaire! Faites-vites, le 21K et le 10K seront bientôt à capacité maximale. N'oubliez pas d'inscrire vos jeunes au 1Km afin d'encourager la relève! Vous pouvez réserver une place en garderie au xtrail@live.ca pour vos enfants qui pourront ensuite faire le 1Km au coût de 15$.
L'hébergement officiel du Xtrail sont les Hôtels Villegia
hotelsvillegia.com / (Sans frais : 1 877-845-5344)